La sala riunioni è la stanza che i vostri clienti vedono per prima. Ci chiamano quasi sempre a lavori edili finiti, con il cartongesso montato e la vetrata già posata, e la domanda iniziale è quanto grande deve essere il tavolo. La risposta dipende dal numero di persone, ma soprattutto da quanto spazio resta dietro le sedute per alzarsi senza spostare quella del vicino.
Quanti metri quadri servono per una sala da 8 posti
Il calcolo in sopralluogo parte da tre misure. Al tavolo servono 70-80 cm di larghezza per ogni posto: sotto i 70 i gomiti si toccano e chi scrive a mano se ne accorge subito. Dietro le sedute servono almeno 90-100 cm liberi per arretrare, alzarsi e passare; con 70 cm la sedia sbatte contro la parete e chi esce prima disturba tutti. In pratica contate 2,5-3 mq a persona.
Un tavolo da 8 posti misura tipicamente 240 x 110 cm. Con un metro di passaggio per lato arrivate a una stanza di circa 4,4 x 3,1 m, cioè 14 mq. Se un lato resta contro la parete si scende a 12 mq, ma perdete un posto. Per 10 persone il tavolo sale a 280-300 cm e la stanza a 17-18 mq. Sono i numeri da fissare prima di parlare di finiture.
La forma del tavolo dipende da come si usa la stanza
In catalogo abbiamo 18 modelli di tavoli riunione firmati DVO e Pedrali, dall’Oxford all’Arki-Table, passando per Entity, Tokio, Vigo, Noto, Rym, E-Place ed E-Media. La scelta della forma conta più della finitura.
| Rettangolare | Presentazioni verso un monitor a parete e stanze strette. Chi siede in fondo vede male il collega all’altro capo. |
| Ovale o botte | Le curve migliorano il contatto visivo sui lati lunghi. La botte, più larga al centro, la consigliamo quando in sala si discute invece di ascoltare. |
| Rotondo, fino a 6 posti | Sale piccole e colloqui. Diametro 120-140 cm, nessun capotavola. |
| A isole separabili | Moduli da 140-160 cm che formano un piano unico e si dividono in banchi quando la sala diventa aula per corsi. Servono piani leggeri e gambe pieghevoli. |
Passacavi e prese: si decide prima, non dopo
Le fresature per torrette elettriche, prese USB e passaggi HDMI si eseguono in fabbrica sul piano grezzo, quindi la posizione dei fori va congelata alla firma dell’ordine. Aggiungere una torretta a tavolo finito significa forare in cantiere, con un risultato che si vede.
Poi va risolta la calata elettrica. Il cavo deve salire dal pavimento o scendere dal soffitto sotto la gamba o la trave del tavolo, altrimenti resta a vista in mezzo alla stanza. Appena confermate il modello vi diamo la quota esatta a pavimento da passare al vostro elettricista.
Perché in videoconferenza si sente male
Le sale ricavate di recente hanno tre pareti in cartongesso, una vetrata sul corridoio, gres a pavimento e nessun tessuto. Il suono rimbalza e il riverbero si allunga oltre il secondo. In presenza l’orecchio compensa, in videoconferenza no: il microfono raccoglie anche la coda di riverbero e chi è collegato da casa sente le parole sovrapposte.
Si corregge con superfici fonoassorbenti su una parete e sul soffitto. Trattiamo 28 prodotti acustici Caimi Brevetti con tecnologia Snowsound e Fiber: pannelli a parete, elementi sospesi, quinte mobili. Sotto i 20 mq spesso bastano 4-6 pannelli da 120 x 60 cm sulla parete opposta alla vetrata. I coefficienti di assorbimento sono nella pagina dei pannelli fonoassorbenti per ufficio e nella sezione soluzioni acustiche. Se la sala va ricavata dentro un open space senza opere murarie, si lavora con le pareti divisorie.
Sedute: impilabili o imbottite
La regola è semplice. Se la sala cambia layout più volte al mese servono sedute impilabili con scocca in polipropilene o legno curvato: si accatastano in 8-10 pezzi in un angolo e liberano la stanza. Se le riunioni durano due o tre ore servono sedute imbottite su base a slitta, con seduta di almeno 8 cm di spessore e appoggio lombare. Per il consiglio di amministrazione si sale a poltroncine con ruote e regolazione in altezza. Nella categoria sedute per attesa, ospiti e riunione trovate 18 modelli, soprattutto Pedrali e Sedus.
Fasce di prezzo indicative
I valori qui sotto sono indicativi, IVA esclusa, e servono per l’ordine di grandezza prima del preventivo.
| Tavolo 8 posti, piano nobilitato, base in metallo | 900-1.900 euro |
| Tavolo 8-10 posti impiallacciato o con piano in essenza | 1.900-4.000 euro |
| Tavolo di design o con top in materiale pregiato | 4.000-8.000 euro |
| Seduta impilabile | 90-260 euro |
| Seduta imbottita per riunioni lunghe | 260-650 euro |
| Torretta elettrificata a filo piano | 180-450 euro |
| Pannello fonoassorbente 120 x 60 cm | 200-500 euro |
Una sala completa da 8-10 posti, con tavolo elettrificato, sedute e correzione acustica di base, si colloca di norma fra 4.500 e 9.000 euro. I tempi di consegna sui modelli di catalogo sono di 4-8 settimane, che diventano 10-12 su alcune finiture speciali e sui tessuti fuori collezione.
Il limite va detto
Non eseguiamo impianti elettrici e dati: predisponiamo il tavolo e diamo le quote, la calata la fa il vostro elettricista. Non forniamo monitor né sistemi di videoconferenza, quindi schermo e codec restano al vostro fornitore IT. Non facciamo opere edili. Se cercate un unico interlocutore che chiuda anche quelle voci, siamo il fornitore sbagliato e preferiamo dirlo subito.
Come lavoriamo sull’arredamento della vostra sala riunioni
Veniamo a misurare la stanza, portiamo i campioni di finitura e vi proponiamo due o tre layout con l’ingombro reale a pavimento. Il preventivo comprende trasporto e montaggio con personale nostro, non corrieri. Il nostro showroom è in Via Rocca 32/A a Trezzo sull’Adda, all’uscita Trezzo della A4, dove i tavoli si vedono montati e le sedute si provano. Copriamo Milano, Monza e Brianza e Bergamo, e con lo stesso approccio seguiamo anche l’arredamento per bar e ristoranti. Per fissare il sopralluogo chiamate lo 02 90964670 o scrivete a info@kronoarredoufficio.it indicando le misure della stanza e quante persone dovete sedere.
Domande frequenti
Che misure deve avere un tavolo riunione da 8 persone?
Il formato più diffuso è 240 x 110 cm, che garantisce 70-80 cm di larghezza per ogni posto. Per 10 persone si passa a 280-300 cm. La stanza deve però permettere almeno 90-100 cm di passaggio dietro le sedute, quindi per un tavolo da 8 posti servono circa 14 mq.
Quanto costa arredare una sala riunioni da 8-10 posti?
Come ordine di grandezza indicativo, IVA esclusa, una sala completa con tavolo elettrificato, sedute e una correzione acustica di base si colloca fra 4.500 e 9.000 euro. Il tavolo da solo va da circa 900 euro per un piano nobilitato a oltre 4.000 euro per i modelli di design. Il numero definitivo lo diamo dopo il sopralluogo.
Si possono aggiungere prese e HDMI al tavolo dopo la consegna?
Tecnicamente sì, ma il risultato non è lo stesso. Le fresature per torrette e passaggi cavi si eseguono in fabbrica sul piano grezzo: se la richiesta arriva dopo, bisogna forare in cantiere e il taglio si vede. La posizione delle prese va decisa alla firma dell’ordine, insieme al punto di calata elettrica da far predisporre all’elettricista.
Perché in videoconferenza le voci si sovrappongono?
Nelle sale piccole con tre pareti in cartongesso, una vetrata e pavimento duro il tempo di riverbero supera il secondo. Il microfono del sistema raccoglie la coda di riverbero oltre alla voce, e chi è collegato da remoto sente le parole impastate. Con 4-6 pannelli fonoassorbenti da 120 x 60 cm sulla parete opposta alla vetrata il problema in genere si chiude.
Fornite anche il monitor e il sistema di videoconferenza?
No. Ci occupiamo di tavolo, sedute, contenitori e correzione acustica, con consegna e montaggio da parte di nostro personale. Monitor, barre audio-video, codec e impianto elettrico restano al vostro fornitore IT e al vostro elettricista. Non eseguiamo nemmeno opere edili come cartongesso o controsoffitti.
Consegnate e montate a Milano, Monza e Bergamo?
Sì. Lo showroom e la sede operativa sono in Via Rocca 32/A a Trezzo sull’Adda, all’uscita Trezzo della A4, in posizione centrale rispetto alle tre province. Consegniamo e montiamo con personale nostro, non tramite corrieri, e ritiriamo gli imballi. I tempi tipici sono 4-8 settimane dall’ordine, 10-12 su finiture speciali.
