Box ufficio per capannone

Ricavare un ufficio dentro il capannone senza opere murarie

Nel nostro bacino, fra la Brianza e la bassa bergamasca, la richiesta arriva quasi sempre nello stesso modo: c’è un capannone da 800 o 1.500 metri quadri, la produzione occupa tutto e servono due postazioni chiuse dove rispondere al telefono e ricevere un cliente. Il box ufficio serve a questo. È una struttura autoportante, con telaio metallico e pannelli modulari, che si monta all’interno di un edificio esistente per delimitare uffici, guardiole, sale controllo, spogliatoi o locali per il campionario. Non poggia sulle murature del capannone e non richiede demolizioni: si appoggia al pavimento industriale e si smonta o si sposta quando il layout cambia.

Rispetto al cartongesso il vantaggio pratico è quello: il box resta smontabile e riutilizzabile, si riconfigura, si allunga di un modulo se l’ufficio da due diventa da quattro persone. Lo svantaggio è che costa più di una parete costruita in muratura, se davvero quella parete non la toccherete mai più.

Le configurazioni fra cui scegliere

• Monopiano: il box appoggia a terra, altezza utile interna fra 250 e 300 cm, con copertura piana calpestabile o senza copertura se il locale serve solo come divisorio.
• Soppalcato: due livelli sovrapposti, con scala e struttura portante dimensionata sui carichi. Serve dove l’altezza libera sotto le capriate supera i 6 metri e volete recuperare superficie senza rubare metri al reparto.
• Pareti cieche: pannelli sandwich, isolamento migliore, nessuna vista sul reparto.
• Pareti vetrate: vetro singolo o doppio dal parapetto in su, luce e controllo visivo sulla produzione. La versione più richiesta è la mista, cieca fino a 100 cm e vetrata sopra.
• Versione coibentata: pannelli con isolante interno per contenere sia il calore che il rumore delle macchine. Su un box adiacente a un reparto lavorazione è la scelta che facciamo più spesso.

Misure di partenza e prezzi indicativi

Si lavora su moduli, quindi le dimensioni crescono a passi regolari. Queste sono le taglie da cui partiamo in fase di preventivo, con fasce di prezzo indicative, IVA esclusa, per struttura, pannellatura, porta e montaggio. Il numero definitivo esce solo dopo il sopralluogo.

Le voci che pesano di più sul preventivo, in ordine: la presenza del soppalco, il grado di coibentazione, la quantità di vetrata, la copertura calpestabile, le finiture e il numero di porte. Il pavimento sopraelevato interno e i controsoffitti con faretti sono voci a parte.

Le verifiche prima di ordinare

Il sopralluogo dura in media un’ora e serve a mettere per iscritto sei cose.

• Portata del pavimento industriale, in particolare se il progetto prevede un soppalco con archivio sopra.
• Altezza libera sotto le capriate e ingombro di travi, tiranti, carroponte.
• Posizione degli impianti esistenti: quadri elettrici, canaline, tubazioni, sprinkler, per capire dove il box può stare senza interferire.
• Illuminazione e ricambio d’aria, perché un box cieco al centro di un capannone senza finestre va pensato con luce artificiale e ventilazione dedicata.
• Percorsi di esodo e accessi, così che il box non chiuda una via di uscita o il passaggio dei carrelli.
• Destinazione d’uso. Questo è il punto delicato: creare un locale stabilmente occupato dentro un capannone può avere ricadute edilizie e antincendio, a seconda dell’uso e della configurazione dell’edificio. Ve lo segnaliamo sempre in fase di preventivo, ma la verifica va fatta con il vostro tecnico abilitato, che conosce la situazione autorizzativa della vostra attività.

Tempi di consegna e montaggio

Sui modelli standard non coibentati la produzione richiede in genere 4-6 settimane dalla conferma d’ordine. Con coibentazione, vetrate su misura o soppalco si arriva a 7-10 settimane. Il montaggio in cantiere è rapido: un box monopiano da 4 x 3 metri viene chiuso in una giornata da due nostri montatori, un soppalcato in due o tre giornate. Consegniamo e montiamo con personale nostro su tutta la provincia di Milano, Monza e Brianza e Bergamo, partendo dalla sede operativa di Trezzo sull’Adda.

Il limite va detto

Non siamo un’impresa edile e non ci improvvisiamo tali. Non eseguiamo impianti elettrici, idraulici o antincendio, non realizziamo opere murarie e non seguiamo le pratiche in Comune o presso i Vigili del Fuoco. Forniamo la struttura, la posiamo, predisponiamo le canaline e i passaggi dove servono, e ci coordiniamo con l’elettricista e il tecnico che già lavorano per voi. Se cercate un unico fornitore che chiuda anche impianti e pratiche, non siamo l’interlocutore giusto e preferiamo dirlo subito.

Il box arredato e trattato acusticamente

Un box vuoto non è ancora un ufficio. Dentro entrano scrivanie, cassettiere, armadi e sedute scelti dai 266 articoli del nostro catalogo, con marchi come Pedrali di Mornico al Serio e Caimi Brevetti di Nova Milanese. Per l’archivio usiamo spesso soluzioni come le lockers, per la sala riunioni tavoli come Arki Table.

Sul rumore c’è un pezzo che vale la pena curare. Le pareti del box abbattono il rumore che arriva dal reparto, ma non correggono il riverbero che si genera dentro un locale piccolo con superfici rigide. Per quello lavoriamo con i 28 prodotti acustici Caimi, tecnologia Snowsound e Fiber, descritti nella pagina dedicata ai pannelli fonoassorbenti per ufficio. Se invece il capannone è già chiuso e serve solo dividere spazi in modo leggero, guardate le pareti divisorie.

Chiedete un sopralluogo

Portate una pianta del capannone, anche approssimativa, e diteci quante persone dovranno lavorare nel box. Veniamo a misurare e vi lasciamo un preventivo con voci separate fra struttura, montaggio e arredo. Ci trovate in Via Rocca 32/A a Trezzo sull’Adda, uscita Trezzo della A4, telefono 02 90964670, oppure scrivete a info@kronoarredoufficio.it. Se volete capire come lavoriamo sul territorio, la pagina su arredamento ufficio in Monza e Brianza raccoglie il metodo e le zone servite, con le versioni per Bergamo e Milano.

Domande frequenti

Quanto costa un box ufficio da mettere in capannone?

Le fasce indicative, IVA esclusa, partono da circa 2.500-4.500 euro per un monopiano 3×3 metri e salgono a 6.000-11.000 euro per un 6×4 con pareti in parte vetrate. Un soppalcato 6×4 si colloca sopra i 14.000 euro. Il prezzo dipende da coibentazione, quantità di vetro, copertura calpestabile e numero di porte, quindi la cifra definitiva la diamo solo dopo il sopralluogo.

Serve un permesso per installare un box ufficio dentro un capannone?

Dipende dall’uso e da come è classificata l’attività. Creare un locale stabilmente occupato dentro un edificio produttivo può richiedere pratiche edilizie o una valutazione antincendio, in relazione a quanto prevede il vostro documento di prevenzione incendi. Noi segnaliamo il tema in fase di preventivo, ma la verifica va fatta con il vostro tecnico: non seguiamo le pratiche.

Quali misure standard avete e quali altezze utili?

Lavoriamo su moduli, con le taglie di partenza più richieste a 3×3, 4×3 e 6×4 metri. Le altezze utili interne vanno da 250 a 300 cm nei monopiano. La versione soppalcata ha senso quando l’altezza libera sotto le capriate supera i 6 metri.

Quanto tempo passa fra l’ordine e il box finito?

Sui modelli standard non coibentati la produzione richiede in genere 4-6 settimane dalla conferma. Con coibentazione, vetrate su misura o soppalco si va su 7-10 settimane. Il montaggio in cantiere occupa una giornata per un monopiano 4×3 e due o tre giornate per un soppalcato.

Fate anche l’impianto elettrico e le luci dentro il box?

No. Non eseguiamo impianti elettrici, idraulici o antincendio e non realizziamo opere murarie. Predisponiamo canaline e passaggi dove serve e ci coordiniamo con l’elettricista che già lavora per voi, ma l’impianto lo fa un installatore abilitato.

Il box isola dal rumore delle macchine?

Le pareti coibentate riducono in modo sensibile il rumore che arriva dal reparto. Non correggono però il riverbero interno del locale, che con superfici rigide resta fastidioso durante le telefonate. Per quello inseriamo pannelli fonoassorbenti Caimi Snowsound o Fiber a parete o a soffitto.

Servite anche fuori dalla provincia di Milano?

Sì. Consegniamo e montiamo con personale nostro su Milano, Monza e Brianza e Bergamo, partendo dallo showroom di Trezzo sull’Adda all’uscita Trezzo della A4. Per zone più lontane valutiamo caso per caso in fase di preventivo.

Il box si può spostare o ampliare in seguito?

Sì, ed è il motivo principale per cui molti lo preferiscono al cartongesso. La struttura è autoportante e modulare: si smonta, si rimonta in un’altra area del capannone o si allunga di un modulo quando le postazioni aumentano. Vetri e pannelli si recuperano quasi tutti.